La gestión de envases es una parte fundamental en la logística y sostenibilidad de cualquier empresa que maneje productos físicos. Sin embargo, muchas organizaciones enfrentan costes innecesarios en este proceso, ya sea por desconocimiento, falta de optimización o errores operativos. Te explicamos cuáles son los principales factores que encarecen la gestión de envases y cómo evitarlos para mejorar la rentabilidad y eficiencia de tu empresa.
1. Falta de trazabilidad en los envases reutilizables
Uno de los errores más comunes es no implementar un sistema de trazabilidad de envases retornables. Cuando no se sabe dónde están los envases o en qué estado se encuentran, es fácil que se pierdan, se deterioren o no se recuperen a tiempo, generando costes por reposición.
¿Cómo evitarlo?
Incorpora tecnologías como RFID o códigos QR, y utiliza un software de gestión de envases que te permita hacer un seguimiento en tiempo real. Así podrás reducir pérdidas, optimizar rutas de retorno y alargar la vida útil de los envases.
2. Diseño inadecuado del packaging
El diseño de envases influye directamente en los costes logísticos y de almacenamiento. Envases demasiado grandes, pesados o no apilables ocupan más espacio y aumentan los costes de transporte.
¿Cómo evitarlo?
Invierte en diseño de packaging eficiente: más compacto, ligero, modular y reutilizable. Esto no solo reduce costes, sino que también mejora la sostenibilidad y la imagen de tu marca.
3. Descoordinación entre departamentos
La falta de alineación entre los equipos de compras, logística, producción y sostenibilidad puede derivar en decisiones erróneas, como compras de envases inadecuados, exceso de stock o incumplimiento de normativas.
¿Cómo evitarlo?
Establece procesos colaborativos y utiliza herramientas de gestión centralizadas. Un sistema ERP o de gestión de cadena de suministro puede facilitar la toma de decisiones basadas en datos y evitar duplicidades.
4. No cumplir con la normativa ambiental
El incumplimiento de la normativa de residuos de envases puede acarrear sanciones económicas y dañar la reputación de la empresa. Además, muchas organizaciones pagan más por no declarar correctamente sus envases al Sistema Integrado de Gestión (SIG) o por no optimizar su reciclabilidad.
¿Cómo evitarlo?
Mantente actualizado con la legislación de gestión de residuos y colabora con entidades especializadas en ecoembalaje. Una estrategia de ecodiseño de envases te ayudará a cumplir con los requisitos y reducir costes asociados.
5. No aprovechar la economía circular
El modelo tradicional de usar y desechar ha quedado obsoleto. Hoy en día, no aprovechar los principios de la economía circular en la gestión de envases implica perder oportunidades de ahorro y diferenciación.
¿Cómo evitarlo?
Fomenta la reutilización de envases, la colaboración con proveedores y clientes, y apuesta por materiales reciclables o biodegradables. Esto no solo reduce costes a largo plazo, sino que mejora tu compromiso ambiental.
Una ventaja competitiva
Optimizar la gestión de envases no solo reduce costes, también mejora la eficiencia operativa y la sostenibilidad empresarial. Apostar por el diseño eficiente, la trazabilidad, la digitalización y el cumplimiento normativo te permitirá transformar un área de gasto en una ventaja competitiva.
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